Conforme Code du travail français

La gestion des congés payés enfin simple pour les TPE et PME

Calculs automatisés selon votre convention, validations en un clic, calendrier d'équipe partagé. Conçu pour les RH qui n'ont pas le temps de se former à un logiciel complexe.

Démo accessible immédiatement, sans inscription Données hébergées en France Conforme RGPD Mise en service en 24h
Aperçu en images

L'outil en action.

3 vues, 3 perspectives : RH qui pilote, équipe qui planifie, salarié qui pose ses congés en mobilité.

🎬 Tester l'interface en direct →

Pensé pour tout le monde

Un outil que vos équipes vont vraiment utiliser.

Trop de logiciels RH sont conçus pour les RH et subis par les salariés. Ciao change la donne avec une expérience pensée pour les deux.

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Côté direction & RH

Reprenez le contrôle.

Plus de tableurs cassés, plus de mails perdus, plus de calculs à la main. Vous pilotez les CP comme un vrai indicateur de gestion.

  • Vue d'ensemble en temps réel Soldes, demandes en attente, alertes fin de période, taux de prise — tout sur un seul écran.
  • Conformité légale garantie Calculs automatiques selon votre convention. Plus de risque de prud'hommes pour solde mal calculé.
  • Validation en 1 clic Auto-validation pour les demandes simples (avec préavis suffisant), arbitrage rapide pour les autres.
  • Audit complet Journal détaillé de toutes les actions. Traçabilité totale en cas de contrôle.
  • Anticipation des sous-effectifs Visualisez 60 jours à l'avance qui sera absent. Évitez les surprises et les tensions d'équipe.
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« Avant Ciao, je passais 3 heures par mois à pointer les soldes dans Excel. Aujourd'hui, j'ai une vue claire en 30 secondes. »

SL
Sophie L. Responsable RH · 25 salariés
😊
Côté salarié

Posez vos congés sereinement.

Plus besoin d'attendre le bon moment pour en parler à votre responsable. Plus de doute sur votre solde restant. Tout est limpide, accessible, instantané.

  • Mon solde, à tout moment Je vois exactement combien de jours il me reste, ce qui sera décompté, ce que je peux poser en anticipation.
  • Demande en 30 secondes, depuis mon canapé Je sélectionne mes dates, je clique, c'est envoyé. Mon manager reçoit la notification immédiatement.
  • Validation transparente et rapide Je sais où en est ma demande à tout moment. Plus d'attente angoissante, plus de relance.
  • Je vois quand mes collègues sont absents Je peux planifier mes vacances en évitant les conflits, sans faire le tour des bureaux pour demander.
  • Plus besoin d'attendre le bon moment L'outil arbitre selon des règles claires. Fini la gêne de demander en pleine réunion ou par texto à 22h.
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« J'ai pu réserver mes vacances d'été dès janvier sans embêter personne. Mon solde N+1 était calculé tout seul. »

LB
Léa B. Salariée · Studio Demo SARL

👥 Quand l'outil est bon pour les salariés, l'adoption est immédiate. Pas de formation, pas de résistance au changement, pas de tickets support.

Ciao vs Tableur Excel

Pourquoi passer le cap ?

Excel a longtemps fait le job. Aujourd'hui, votre équipe mérite un outil pensé pour la gestion des CP — sans formules cassées, ni colonnes oubliées, ni mauvaises surprises.

Spécialisé CP
📊 Excel
Tableur généraliste
Calcul automatique des soldes Acquis, virtuel, projeté N et N+1 mis à jour en temps réel
Régime ouvrables / ouvrés paramétrable 2,5j ou 2,083j par mois selon votre choix, sans toucher aux formules
~
Ancienneté conventionnelle +1j à 10 ans, +2j à 15 ans pour l'IDCC 573 (paliers personnalisables)
Calendrier d'équipe partagé Visualisez en un clic qui est absent quand, fériés inclus
Validation en 1 clic Approuvez ou refusez sans aller-retours par mail
Auto-validation intelligente Demandes avec préavis suffisant validées automatiquement
Multi-utilisateurs en temps réel RH, managers et salariés voient les mêmes données instantanément
~
Accès mobile et tablette Vos salariés posent leurs CP depuis leur smartphone
Anticipation N+1 calculée Réservez les vacances d'été dès aujourd'hui sur la prochaine période
Audit complet et traçabilité Qui a fait quoi, quand : journal détaillé pour chaque action
Sauvegarde quotidienne automatique Hébergée en France, plus de risque de perdre votre fichier
Conformité RGPD intégrée Export, portabilité et suppression à votre demande
~
Coût total mensuel 3 forfaits selon la taille de l'équipe
dès 19 € HT
~10h
de votre temps RH
Inclus & automatique ~ Possible mais manuel ou limité Non disponible
🎬 Tester Ciao gratuitement →

Aucune inscription · accès immédiat · données fictives

Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin, rien de superflu.

Une interface pensée pour les TPE/PME, sans formation requise. Vos salariés posent leurs congés en 30 secondes.

📊

3 indicateurs de solde clairs

Acquis aujourd'hui, virtuel après décompte des demandes, projeté fin de période. Plus jamais de surprise sur les bulletins.

📅

Calendrier équipe partagé

Visualisez en un coup d'œil qui est absent quand. Couleurs distinctes pour CP validés, en attente, sans solde, fériés. Filtrage par équipe ou département pour les organisations multi-services.

Auto-validation intelligente

Les demandes faites avec préavis suffisant sont validées automatiquement. Vous gardez la main sur les cas à arbitrer.

🎯

Anticipation et N+1

Calcul automatique de l'anticipation autorisée et du solde projeté sur la période suivante. Vos salariés peuvent réserver leurs congés d'été dès aujourd'hui.

⚖️

Conformité IDCC

Régime ouvrables/ouvrés paramétrable, jours d'ancienneté conventionnelle (IDCC 573, 1486, etc.), périodes personnalisables.

🔒

Audit complet & RGPD

Journal détaillé de toutes les actions. Données hébergées en France chez OVH. Export et suppression à votre demande.

👥

Multi-rôles RH / Manager / Salarié / Externe

Chaque utilisateur voit ce qui le concerne. Les RH ont accès à tout, les managers à leur équipe, les salariés à leur dossier. Les intervenants externes (freelances, prestataires) déclarent simplement leurs indisponibilités, sans entrer dans les calculs de congés.

🔄

Import depuis vos bulletins

Reprise des soldes existants depuis vos bulletins de paie. Pas besoin de tout reprendre à zéro.

🕘

Compteur d'heures

Suivi des retards, départs anticipés, absences courtes et heures supplémentaires. Compteur cumulé par salarié, plage horaire détaillée, rattrapage automatique. Activable à la demande pour les organisations qui en ont besoin.

📱

Installable sur mobile

Ajoutez Ciao à l'écran d'accueil de votre iPhone ou Android. Fonctionne comme une vraie application, sans passer par l'App Store. Vos salariés posent leurs congés en quelques secondes, où qu'ils soient.

🚀

Onboarding éclair

Inscription en ligne en 2 minutes, espace prêt sous 48h ouvrées. Aucune installation, aucun matériel à acheter. Vos identifiants RH arrivent par email, vous démarrez immédiatement.

📥

Sauvegarde & export

Export CSV de toutes les demandes, sauvegarde JSON complète téléchargeable à tout moment. Vos données vous appartiennent.

Comment ça marche

En ligne en 24 heures, opérationnel dès le 1er jour.

Pas besoin de DSI ni de formation. On configure votre espace, on importe vos salariés depuis vos bulletins, vous démarrez.

1

Demandez votre démo

Envoyez-nous votre demande. On vous appelle dans la journée pour comprendre votre besoin (convention, nombre de salariés, période fiscale).

2

On configure votre espace

Vous recevez un lien dédié ciaocp.fr/votre-entreprise avec votre convention, votre régime CP et vos salariés déjà importés.

3

Vous démarrez

RH, managers et salariés se connectent. Les premières demandes peuvent être posées le jour même. Support inclus pendant 30 jours.

Différenciateur clé

Votre convention collective déjà pré-paramétrée

Fini les heures à fouiller le PDF de 200 pages de votre convention. Choisissez votre IDCC, et Ciao configure automatiquement le régime CP, l'ancienneté et les congés conventionnels applicables.

IDCC 1486
SYNTEC — BETIC
Bureaux d'études, conseil, IT
25j ouvrés · 4 paliers ancienneté
IDCC 0573
Commerces de gros
Négoce, distribution
30j ouvrables · 5 congés conventionnels
IDCC 1517
Commerce de détail
Boutiques, retail
30j ouvrables · 3 paliers ancienneté
IDCC 1979
HCR
Hôtels, cafés, restaurants
30j ouvrables · 5 paliers ancienneté
IDCC 1090
Services automobile
Garages, concessionnaires
30j ouvrables · 4 paliers ancienneté
IDCC 1596
Bâtiment ouvriers
TPE BTP ≤ 10 salariés
30j · période avril→mars (CIBTP)
IDCC 1505
Pharmacie d'officine
Officines
30j ouvrables · enfant malade rémunéré
IDCC 2098
Prestataires de services
Nettoyage, sécurité, accueil
30j ouvrables · 2 paliers ancienneté
🚀

Votre convention n'est pas dans la liste ?

Notre base s'enrichit en continu. À chaque nouveau client, nous étudions sa convention et l'intégrons gratuitement à notre référentiel — qui profite ensuite à tous. Demandez votre IDCC dans le devis, nous l'ajouterons sous 5 jours ouvrés.

Demander l'ajout de ma convention
Setup en 30 secondes
Choisissez l'IDCC, tout se configure automatiquement.
⚖️
Disclaimer juridique
Données indicatives à vérifier sur Légifrance, lien direct fourni.
🔄
Mises à jour suivies
Quand une convention évolue, nous mettons à jour notre base.
Tarifs

Choisissez le forfait adapté à votre taille

Tarification claire et progressive : vous payez uniquement pour la taille de votre équipe. Aucun coût caché, sans engagement.

Starter
TPE & indépendants
19 € HT / mois
22,80 € TTC · sans engagement
10 salariés inclus
  • ✓ Toutes les fonctionnalités
  • ✓ Multi-rôles RH / Manager / Salarié
  • ✓ Conventions pré-paramétrées
  • ✓ Support email
Démarrer Starter → ou tester la démo d'abord
Pro
PME établies
49 € HT / mois
58,80 € TTC · sans engagement
49 salariés inclus
  • ✓ Tout du forfait Growth
  • ✓ Logo personnalisé
  • ✓ Onboarding accompagné
  • ✓ Support téléphonique
Démarrer Pro → ou tester la démo d'abord
🏢
Plus de 49 salariés ? Nous étudions votre besoin sur mesure : tarif dégressif, intégrations spécifiques, formation, SLA renforcé.
Nous contacter

Tout est inclus dans chaque forfait

👥 Utilisateurs & rôles

  • Multi-rôles RH / Manager / Salarié
  • Compte admin sans CP (cabinet, comptable...)
  • Accès mobile, tablette, ordinateur
  • Tableau de bord personnalisé par rôle

⚙️ Fonctionnalités RH

  • 4 indicateurs de solde (acquis, virtuel, projeté N et N+1)
  • Calendrier équipe partagé
  • Auto-validation paramétrable
  • Régime ouvrables / ouvrés au choix
  • Règles d'ancienneté conventionnelles
  • Gestion arrêts maladie, AT, maternité…
  • Synthèse chronologique & export comptable

🔒 Sécurité & conformité

  • Hébergement en France (OVH)
  • Conforme RGPD
  • Base de données dédiée par entreprise
  • Sauvegarde quotidienne
  • Audit complet des actions
  • Export & portabilité totale
  • Mises à jour automatiques gratuites

14 jours d'essai gratuit · pas de carte bancaire requise · résiliation à tout moment · paiement annuel = 2 mois offerts

FAQ

Vos questions, nos réponses.

Oui. Toutes les données sont hébergées chez OVH (datacenter français), hors transferts hors UE. Aucun sous-traitant américain. Conformité RGPD complète, registre des traitements disponible sur demande.

Oui, à tout moment et sans frais. Vous téléchargez un fichier JSON complet de toute votre base, plus un export CSV des demandes. Après résiliation, vous disposez de 30 jours pour récupérer ces données avant suppression définitive.

Ciao supporte les régimes jours ouvrables (30 j/an, 2,5 j/mois) et jours ouvrés (25 j/an, 2,083 j/mois). Les paliers d'ancienneté conventionnelle sont entièrement paramétrables (par exemple +1j à 10 ans et +2j à 15 ans pour l'IDCC 573). Si votre convention a des règles très spécifiques, contactez-nous : on étudie chaque cas.

24 heures en standard. Vous nous envoyez vos derniers bulletins de paie, on importe les salariés et leurs soldes. Vous recevez un lien dédié, vos identifiants RH, et vous pouvez démarrer immédiatement. Aucune installation logicielle requise.

Oui, l'interface s'adapte automatiquement aux mobiles et tablettes. Pas d'application à installer, ils utilisent leur navigateur web habituel.

Vous choisissez le forfait correspondant à votre effectif : Starter (19 €) jusqu'à 10 salariés, Growth (29 €) jusqu'à 20 salariés, Pro (49 €) jusqu'à 49 salariés. Toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque forfait — la différence se fait uniquement sur le nombre d'utilisateurs. Au-delà de 49 salariés, contactez-nous pour un devis sur mesure.

Aucun souci, vous passez simplement au forfait supérieur à partir du mois suivant. Pas de frais de migration, pas de manipulation : vos données restent intactes. Vous serez prévenu en amont quand vous approchez de la limite.

Non. Facturation mensuelle, résiliable à tout moment avec un préavis de 30 jours. Possibilité de paiement annuel avec 2 mois offerts sur demande (Starter à 190 € HT/an, Growth à 290 € HT/an, Pro à 490 € HT/an).

Oui, 14 jours gratuits avec toutes les fonctionnalités. Aucune carte bancaire demandée. Si Ciao ne vous convient pas, vous nous prévenez et c'est terminé, sans aucun frais.

Prêt à abandonner vos tableurs Excel ?

Testez Ciao directement dans votre navigateur ou demandez une démo personnalisée adaptée à votre convention collective.

Réponse sous 24h ouvrées · bonjour@ciaocp.fr

3 forfaits, dès 19 € HT/mois Choisissez le vôtre, sans engagement
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